Formation Word base à Genève
Le module « Traitement de texte » (Syllabus 6.0) est un des 4 modules de l’ECDL Base.
Objet de ce module (d’après ECDL.ch) :« Ce module traite des compétences liées à l’édition de textes : p.ex. création de lettres, formatage, mise en page, insertion de tableaux, contrôle orthographique. »
Public cible: Ce cours s’adresse à toute personne s’occupant de la correspondance courante d’un secrétariat d’entreprise ou à titre privé.
Prérequis: Pour suivre ce cours, l’apprenant doit posséder une maitrise minimum de Windows (savoir ouvrir un explorateur, comprendre l’organisation des fichiers sous forme d’arborescence), formation donnée dans le cadre d’un cours Initiation à MS Windows correspondant au module « L’essentiel sur l’ordinateur » de l’ECDL Base.
Plateforme de travail: PC de bureau (desktop) ou portable (laptop) fonctionnant sous système d’exploitation Microsoft Windows 10 ou 11. La version de Word utilisée est celle de la suite Office 2021.
Méthode: Ce cours est basé sur un support théorique, une grande mise en pratique au moyen de nombreux exercices et un encadrement personnalisé du formateur.
Durée de la formation: 12 heures.
Formateur: Certifié FSEA et Authorised ECDL Tester.
Objectifs du module
Les candidats qui réussiront ce module seront capables de :
- Travailler avec des documents et les enregistrer dans divers formats, localement ou en ligne
- Utiliser les fonctions d’aide, les sources d’information, les raccourcis clavier et les commandes de navigation pour accroître la productivité
- Créer et modifier des documents dans un programme de traitement de texte afin qu’ils soient prêts à être distribués
- Appliquer divers formats aux documents pour les améliorer avant de les diffuser et connaître les bonnes pratiques lors du choix des options à appliquer
- Insérer des tableaux, illustrations et objets graphiques dans les documents
- Préparer des documents de publipostage
- Choisir les paramètres de mise en page et vérifier/corriger l’orthographe avant d’imprimer les documents
Contenu de la formation
- Environnement (Démarrage du logiciel, fenêtre Word, le ruban, barres d’outils, modes de visualisation, personnalisation, obtenir de l’aide).
- Gestion des fichiers (Création nouveau document, Ouverture d’un document existant, fermeture et enregistrement du document, formats de fichier).
- Manipulation du texte (Le clavier Qwertz, pointeur et curseur, saisie du texte, annulation, sélection, recherche et remplacement, copier-coller, suppression, insertion, le volet de navigation).
- Vérificateurs (Orthographiques et grammaticaux).
- Attributs de caractères (Les police, taille, couleur, style surchargé, coupure de mots).
- Attributs de paragraphe (Interlignes et espacements, alignements et retraits, bordures et trames).
- Tabulations (Règle, taquets, placer une tabulation, supprimer une tabulation, points de suite).
- Puces et numéros (Mise en pratique, listes à plusieurs niveaux).
- Utilisation simple des styles (Utilité des styles, Galerie des styles, volet des styles, les différents types de styles, appliquer un style, reproduction de la mise en forme).
- Tableaux (Création, navigation, sélections, insertions, fusions et fractionnements de cellules, largeur des colonnes, positionnement du texte dans les cellules).
- En-têtes et pieds de page (Création, insertion de champs).
- Fusion et publipostage (Principe, assistant, personnalisation, envoi par mail, impression d’enveloppes).
- Insertion d’objets (Procédés communs, positionnement, WordArt, images, formes, zone de dessin, graphiques).
- Mise en page (Marges, taille, orientation, disposition, sauts de page, arrière-plan et bordure de page).
- Impression (Aperçu avant impression, options relatives au driver de l’imprimante).
- Annexes (Raccourcis clavier et souris)